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鲁北公司电商平台(集团公司办公用品)采购流程
时间:2016-3-8 16:32:55   来源:本站   


一、采购计划线下汇总审批环节

1、集团各处室“办公用品采购计划”经处室领导及对口分管领导签字审批确认后报总务处审核。

2、总务处审核上述采购计划,审核通过后统一通知各处室登陆“鲁北公司电商平台”在规定时间内下单。

二、线上下单环节

1、进入电商平台

方式一:通过鲁北公司网站www.snlkwl.com 上部导航栏目中“电子商务”“电商平台”登陆。

 

方式二:通过鲁北公司网站www.snlkwl.com首页电商平台“登陆”。

方式三:输入网址www.m988.net 登陆。

 

2、登陆环节

①到达电商平台www.m988.net 首页

 

②登录平台(右上角点击“登录”),账号    初始密码      。

各处室初始采购账号密码详见《通知》。

 

登录成功提示:

 


3选购环节

在平台选购办公用品:

平台办公用品现分为“办公耗材区”“办公设备区”两个频道,可选择进入频道选购商品。

以“办公耗材”举例说明如下:

 

(产品选购页面)

 

(进入预购产品详情页)

4下单环节

①选中商品点击“加入购物车”:

 

 

根据实际情况选择“去购物车结算”、“继续购物”。

 

(购物车结算界面)

③下单操作:

自行修改购买数量后点击“提交订单”:

 

 

如没有收货地址,请“新增地址”后“确认订单”。

点击“确认订单”,下单完成。
会员可在会员中心“当前订单”中查询。

三、线上审批环节:

1、鲁北公司电商平台管理人员将对各处室采购订单进行确认并汇总,将确认后的订单汇总信息录入到平台“集团订单审批”中待批。

2、审批节点设置依次为“综合科审批”“总务处审批”、“分管领导审批”(该节点为总务处分管领导)、“总经理审批”“董事长审批”。

3、审批方法

登陆平台---点击首页“集团订单审批”进入鲁北公司OA系统,输入账号密码登陆,审批账号见《通知》。

 

①查看待办订单

 

 

在办公用品采购审批系统左侧导航栏中,选择“集团订单审批”-“待办订单”:

选择该“工作名称”进入查看,

下方“附件列表”有订单采购明细,可点击下载或在线查看。

②审批待批订单

选择待批的订单,点击“办理”,在相应蓝色框内填写审批内容、电子签名及日期,如下图:

完成后点击“保存并通过”,

继续点击右上角“提交”。

 完成审批,系统提示“工作办理成功”。

 

4、审批完成的订单汇总

鲁北公司平台管理人员将审批完成后的“办公用品采购订单汇总”及《集团订单审批表》报总务处备案。

四、线下发货环节

1、发货。合同签订后,供应商按照“办公用品采购订单汇总”拣配发货,发货地址为合同约定地址,收货人为集团公司总务处。

2、付款。总务处在签收货物后,收到供应商开具的正规增值税发票,付款给供货商。


流程结束

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